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当社は、個人情報保護法の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者がその責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善致します。
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(1)
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個人情報の取得について
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当社は、十分な安全措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公平な手段により個人情報を取得します。
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(2)
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個人情報の利用目的について
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当社は、取得した個人情報を、当社の営む下記の業務に関する商品、及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。
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①
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定期点検、車検及び保険満期のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること。
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②
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当社において取扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること。
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③
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商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、アンケート調査を実施すること。
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④
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与信判断及び与信管理。
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上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有する合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容を本人に対し、ご連絡致します。また、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社保険会社のホームページに掲載してあります。
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(3)
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個人データの安全管理措置について
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当社は、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。
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(4)
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個人データの第三者提供について
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当社は、お客様の個人情報を、当社の提携先会社以外には、提供致しません。但し、ご本人の申し出により第三者提供を停止致します。提供する項目：住所・氏名・生年月日・電話番号、及びお客様とのお取引に関する情報。また、お客様もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合、お客様の個人情報を当社の提携会社間で与信判断及び契約後のお取引の参考資料として利用するため、共同して利用することがあります。
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①
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当社に振出した手形・小切手を不渡りにし、または支払い停止となった場合。
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②
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当社に支払いの一部または全額の支払い猶予を要求し、当社がそれに応じた場合。
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③
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当社との個別取引において、お客様の都合により当社への支払いが遅滞した場合。
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④
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破産・民事再生・会社整理・特別清算などの申立をしたとき、または監督官庁より営業許可の取消しを受けた場合。
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共同利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び当該契約の契約日・商品名・契約額・支払回数・契約残高・月々の支払い状況などに限定します。お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、当社とします。
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(5)
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センシティブの取扱いについて
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当社は、日本の法令、その他規範等を遵守し、政治的見解（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合への加盟、人類及び民族、門地及び本籍地、犯罪歴に関する個人情報（「センシティブ情報」という。）を取得、利用または第三者提供を致しません。
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(6)
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法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等につて
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個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止等に関する請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで手続を行います。
当社保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
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(7)
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当社に対するご照会について
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下記お問合せ窓口にお問合せ下さい。また、当社からの郵便、電話、電子メール等による商品・サービスのご案内についてご希望されない場合は、下記のお問合せ窓口までお申し出下さい。
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平成１７年４月１日制定
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有限会社 港自動車整備工場
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代表取締役 大野 恵康
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個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記窓口までお願い致します。
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〒053-0006 苫小牧市新中野町２丁目１３番１２号
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有限会社 港自動車整備工場
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電話 ０１４４－３４－２７７１
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